憂居家辦公營業秘密外泄 智慧局有教戰守則

國內疫情嚴峻，不少業者開始啓動居家辦公，讓員工把相關資料、或是利用遠端連線的方式在家工作，但有不少業者擔心，員工在家工作時，因爲無法就近控管，會將公司營業秘密泄漏或複製。對此，經濟部智慧局也有教戰守則應對，六招預防營業秘密外泄。

國內疫情嚴峻，不少科技業也傳出有員工確診，爲了防堵疫情擴大影響營運，不少業者想啓動居家辦公，但是在準備啓動員工遠端存取等權限時，又擔心會遭到員工竊取公司的機密，因此相當苦惱。經濟部智慧局法務室室主任何燦成指出，過去業者多會加強在公司內部連線，針對外網連回公司內網的保護確實不會那麼確實，在這時間店也可以一起檢視。

因應前次修法，智慧局官網上也有「教戰守則2.0」，針對營業秘密電子檔的保密措施，可採取六項做法 包括應設定可使用機密檔案系統之員工帳號、密碼及其權限，來防止營業秘密外泄。

何燦成指出，首要就是針對不同機密等級之檔案，設定檔案的存取限制。重要機密檔案非經一定層級以上主管之授權，不得開放下載或複製之權限或功能，並應限制得接觸該電腦之員工身分，以降低重要機密外泄之風險；其次，營業秘密應存放於隔離的電腦、伺服器；第三，企業內部電腦網路應避免如可遠端存取，如有遠端存取之必要，對有權限人員及可存取機密資訊等級，應特別規範。

「層層分級的好處，也可以預防員工不小心點入檔案。」何燦成解釋，有時候員工不是有真正的犯意，可能出自於好奇心而點入檔案、卻造成誤會，因此重要的機密檔案應設不同分級的權限，避免員工誤點。

另外，禁止員工使用未經許可的電腦程式或外部裝置（例如可攜式的 USB）；資訊系統應設置防火牆及防毒軟體；系統對進出機密資訊電子檔的人員、存取資料應設定相關紀錄等，也都是智慧局建議可以防止營業秘密外泄的方法。

何燦成也說，有些科技公司會讓員工配發使用公司筆記型電腦，這樣子不但可以在資訊系統設置好防火牆，而且只要使用存取裝置、電腦都可以清楚地記錄下來，同時也可以調出員工電腦的使用紀錄，有效地掌握這些資料的被使用方式。

最後，何燦成提醒，居家辦公與辦公室辦公仍有不同，尤其防疫期間大家都被關在家，心情上會與在辦公室裡面不同，「平時可以面對面跟同仁說說話，關心大家的近況，但現在居家辦公都沒辦法這麼做」，他也建議主管應多多關心同仁的心理狀況，以免在居家心靈脆弱的時候被不法誘惑。