吳至格／小律師專欄：小律師與知識管理
▲律師的價值在於他的知識及經驗，建立自己的知識管理系統與寶庫，再以此爲基礎，創造新的想法及作法。（圖／Pixabay）
【第一次當小律師就上手】
我當小律師時，當然三不五時向學長姐求教（救），這時他們會拿出筆記本、文件夾，從所謂的「寶典」翻找出解答。這個場景，就和小叮噹（我知道現在叫「哆啦A夢」）從四次元口袋中拿出道具解救大雄一樣。
那時談不上資訊化，這些判決、函釋、前案書狀、甚至剪報⋯⋯都是紙本，有些都已經泛黃，也只能一頁一頁翻找，雖然費時、費事、費神，但這些知識及經驗，救了我無數次，省了無數當無頭蒼蠅的時間。
那和小律師有什麼關係？
律師的價值，在於他的知識及經驗，因此，當律師的功課之一，就是想清楚他和知識及經驗的關係，越早越好。
如果你觀察你敬重的律師，你會發現，他們通常都敬業、自律，不但持續充實自己，他們都敬重知識及經驗，也深知管理知識及經驗的重要，他們都有自己一套的知識管理方式，不管叫資料庫、範本⋯⋯，不管有沒有資訊化。管理自己的知識及經驗，也才能從以知識及經驗爲基礎，再創造新的想法及作法，持續進步，成爲我們敬重、信賴的大律師。
反之，如果辛苦獲得的知識與經驗，任由其變成模糊的記憶，得意的書狀、契約、案件，幾年後都只是印象，每個案子都重新再來，甚至連向人臭屁都說不清楚、都說不完整，不但可惜，重複浪費時間，而且很難談什麼創新吧？
那不是事務所的事嗎？
知識管理當然不是事務所的事，不是老闆的事。
道理很簡單，「你」的知識與經驗，決定你是不是個好律師，不是「事務所」的知識與經驗。
事務所有範本庫，有學長姐可以求救，很好。沒有範本庫，沒有人可以求救，也沒那麼慘，有時反而比較好，你會更早體會律師與知識及經驗的關係，越早開始管理知識。重視知識管理的事務所，反而最怕小律師因此飯來張口，茶來伸手，不去檢索、思考、創造新的知識與想法。
如果你的事務所或老闆重視知識管理，你要警惕自己，當腦袋不動，事務所再多的範本，知識管理系統再完善，都幫不了你成爲好律師。
沒有資源的小律師談什麼知識管理？
有聽過PE2、WordPerfect嗎？中文和英文最常用的文書處理軟體，如果你辦日文案件，那要用ワープロ（Word processor）。我剛當律師的時候，沒有法源，只有幾十本「大追蹤」的判決彙編，查找判決，只能一頁一頁翻、一行一行看。動動手，輸入關鍵字，就檢索出一堆判決等你看，還可複製、剪貼，在當時是無法想像的事。
在沒多少年以前，知識及經驗的累積、運用，需要很多時間、很多苦功的，而且很貴。但現在資訊發達，法源、Google、全文檢索、雲端硬碟（例如Dropbox、Google Drive）都已普及，不用花錢買專業的知識管理系統，自己就可以蒐集、管理、檢索、運用知識及資料。
你只需要「順手」，設幾個檔案夾，就可以建立自己的資料庫、範本檔或所謂的「寶典」。你也只需要「順手」，當看到有價值的一段話、一篇文章、一個判決要旨，花個幾秒鐘複製一份到你的「寶典」，你就開始管理你的知識、累積你的經驗了。
現在只看你想不想開始，從「順手」開始而已。（本文轉載自《在野法潮》季刊第25期）
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●吳至格，理律法律事務所合夥律師，臺北大學、律師研訓所講師（人物攝影／蔡世豪）。以上言論不代表本公司立場。