租賃辦公室需要注意什麼？堂堂辦公告訴你！
辦公經營場所對於一家企業來說必不可少，基於各種原因的考量，大部分企業都會選擇租賃辦公場所而非建造或購買。當下辦公租賃市場好壞摻半，想要尋得一個稱心如意的辦公場所實屬不易，需要經過房源、地段、價格、租賃合同等多方對比，各個環節都可能暗藏風險，稍有不慎可能就會“踩坑”。針對寫字樓、辦公室的租賃，堂堂辦公今天就教您幾招，幫助企業客戶們在辦公選址決策時有效“避坑”。
首先根據公司目前規模及未來發展規劃，預估辦公場所的面積大小、租金承受範圍等，有針對性地匹配合適的地段、商圈，並且鎖定大致區域和匹配房源。切忌採取廣撒網、大海撈針的方式去尋找房源，這樣不但增加時間成本又耗費精力，而且找到合適房源的概率也較低。
除此之外，在鎖定中意的區域和房源時，需要考慮寫字樓周邊交通的便捷性和商業配套的完善程度。交通不便、配套較差的寫字樓不利於商務活動的開展，對於員工的招聘甚至是企業歸屬感都有負面影響。
很多個人發佈租房的信息平臺，有時很難分辨是個人發佈的真房源，還是中介發佈的假房源。比如某些平臺的中介會發布虛假、價廉的房源吸引用戶聯繫，用戶聯繫後就被告知房源已無，然後四處帶看其他可能不符合需求的房源，可以說是早已氾濫的套路。
建議通過專業的租賃服務平臺進行尋找，可能更省時省力。這種平臺的優點是無需付差價給中間商，且因爲平臺的專注和專業性，可根據企業的差異化需求更快匹配到合適的房源。
選擇正規專業的辦公租賃平臺，一方面能幫企業用戶過濾掉那些價位高、難以負擔的房源，真正做到不選貴的，只選對的；另一方面，正規專業的辦公租賃平臺，能夠清楚、詳細地展示真實辦公室的具體情況，比如周邊環境是否合適，交通、用餐、商務往來是否便利等等，還有辦公樓的辦公設備，比如格局是否方正，有無空調、新風系統、辦公傢俱等，有助於高效挑選出滿足需求的意向房源，並聯絡專業客服安排看房事宜。
堂堂辦公提醒各位企業夥伴，簽訂辦公租賃合同，第一步就要覈實出租方的房源合法性，可將房產行業相關資質證書作爲主要的判斷依據，如《產權證明》、《出租許可證明》，還有出租方的《營業執照》、《法人證明/法人授權證明》等。
遇到辦公室轉租的情況，要了解清楚房源是否能繼續承租。一般來說，轉租可以繼續租賃，只需出租方提供租賃合同（出租方和房東簽署）和權利人（出租方法人/房東）同意轉租的書面證明即可。
租賃合同的簽訂通常爲一式兩份：一份用於房管局的標準備案；一份則是詳細的補充協議。房產管理局的合同一般寫清楚租金、年限，隨後雙方蓋章簽字即可。但如果房源爲轉租，則一定要確認好籤合同的人身份是產權人還是租客，如果是租客則需出示上一份合同，以及辦公室可作轉租的證明文件，最好能與產權人確認是否屬實。
明確租期、租金和免租期等條款明細
同樣重要的是確定好辦公室的使用期限，即租期。租賃期一般爲1~3年（12~36個月）。租賃期間內，如租客擅自解約、違約，業主有權沒收全部押金，有時還需租客承擔額外賠償。要注意的是，不少出租方爲了儘快出租，會在承租方辦公室重新裝修期間設置免租期，這一點要提前約定好並在合同中註明。如寫字樓有逐年漲租的條款，也需特別留心相關條款。
寫字樓的租金一般由計價面積直接決定，通常來說，寫字樓是一個大產證，未進行產權分割，可與出租方協商具體租賃面積，務必明確合同上的面積是否爲實際租賃面積。除了租金外，辦公租賃一般還包括公共空間、外牆的保潔，公共設施的維修，水電網，辦公設備、物業管理、停車等相關費用，合同中應逐一明確租用產生的所有費用、承擔方、支付標準以及付款方式。其中，可進一步瞭解停車的詳細計費方式，物業費則應明確物業提供的具體服務項目，做到各項開支，有憑有據。