訊鳥軟件:從打分到數據挖掘,智能質檢是如何超越人工質檢員的?

作爲客服領域從業者,今天如果你還沒聽說過智能質檢,那本文內容將非常有價值。因爲智能質檢將帶來客服中心的大變革企業如果能在這場變革中抓住機會,客服中心將成爲企業的增長動力和破局點,客服人的定位和價值也將發生變化

那智能質檢到底是什麼?簡言之,就是用AI機器人代替質檢員對客服溝通錄音文本進行質量檢查。近年來,智能質檢以全覆蓋、高效率、即時性、客觀性強等特點廣受各大企業青睞。在價值實現上,智能質檢可有效幫助企業確保服務合規、做到評估公正、提高管理效能、提升服務質量、挖掘營銷商機等,解決了很多人工質檢無法解決的問題

人工質檢是“概率問題”,智能質檢是全面覆蓋

人工質檢是抽樣檢查,目前覆蓋率只有2%-5%,難免會以偏概全,還容易漏掉很多風險問題,同時存在主觀因素影響,可以說是“概率問題”。

智能質檢不僅可以代替人工,而且比人工做得還好,系統可以做到100%全量覆蓋,不眠不休,不帶情緒和主觀因素,支持實時和事後質檢,是完全用大數據說話,更加公正和科學

“找茬”不是目的,確保合規性是底線

部分人的概念中,質檢就是找茬,其實從企業發展角度上說,質檢“找茬”不僅能夠督促客服工作,還能夠幫助企業“避雷”,以確保服務合規性。智能質檢因爲做到了全量覆蓋,可以發現人工質檢發現不了或者遺漏的問題,比如法律法規、侮辱言論、虛假承諾等影響公司品牌或長期發展的問題。尤其在金融醫療行業,保持合規性底線非常重要。

打分只是表象,提升服務質量纔是根本

對於客服管理者來說,質檢的重要任務之一是打分,然後爲績效管理、薪酬管理、人員安排、培訓管理等工作提供參考和依據。但是透過分數我們往往只是看到表象,知其然而不知其所以然。比如某個客服出現了一次錯誤操作,那麼員工出錯是流程問題還是個人問題?在一週、一月、一年共出現了多少次?有沒有改進和優化

智能質檢不僅能夠找到問題,還能夠告訴你爲什麼以及如何改進,將質檢工作從評估層面上升到賦能層面。就如訊鳥智能質檢,系統可從不同的角度爲客服工作打分,並統計到週期性變化,也可以將不同組別的所有客服工作進行縱向對比,通過由點到面的全方位監測,發現正面和負面的問題,個別問題和普遍性問題。最終通過優化人員配置、加強針對性培訓等來提升服務質量。

“找茬”和打分之外,智能質檢還能做什麼?

當然,智能質檢可以做的遠不止於此,畢竟質檢部門掌握着一個企業與客戶交互的核心數據。這些數據可以反映出客服中心的管理問題、客戶需求、市場現狀等諸多情況

想知道客戶不滿的背後真正需求是什麼嗎?客戶提到市場上的同類產品有哪些優勢?企業的服務流程要怎麼改?想對老客戶做二次營銷,如何做更能打動客戶......這些問題都可以在質檢錄音或者文本中找到答案。一旦將質檢數據的深層作用發揮出來,客服中心將從成本中心向變成利潤中心,客服人也將擁有更多的發展空間和可能。

所以,用好了智能質檢,客服錄音和文本數據就是一座金礦。那麼企業如何通過智能質檢來實現各個方面的突破呢,後期訊鳥軟件將陸續從不同角度爲您解析智能質檢的奧秘,敬請期待。