智盛永道:學習驅動變革,數智賦能發展
2023年7月28日,在「組織的數字化轉型」峰會上,智盛永道控股集團有限公司的人力資源總監李青田,分享瞭如何將所學花老師理論踐行到實踐,以及在數字化轉型中取得的成績。
春暖花開
智盛集團數字化變革的前世今生
我想先介紹一下智盛集團,大家可能從來沒有聽說過這麼一家企業,我們主要是銷售的產品比較有名,而我們是做OPPO、vivo、步步高以及小天才的系列產品的省級代理商。在這個過程當中,其實我們的生存空間是在不斷的扁平,而我們能夠生存,並且還能保證合理的盈利,是因爲我們在這個過程中用信息化工具做了非常大的運營支持。
我們經常會說,電子產品的銷售經歷了三個時代。
1. 產品爲王的時代,對於廠家來講,研發、生產能力是最重要的;對於代理商來講,搶到貨就是掙錢。
2. 渠道爲王的時代,我們要做的就是拓分銷。高峰時期,一個省我們大概會有1萬多個分銷,在這個過程當中,我們依然也不需要做更多的運營管理。
3. 用戶爲王的時代,就是現在這個時代,我們進入數字化時代,對我們的要求已經從過去粗放型的管理,到了現在我們要做賦能,要賦能到前端,因爲只有前端才能跟我們的用戶做更好的鏈接。我們對自己的要求就是要做信息化的工具以及牽引大家學習,這樣才能去賦能一線。
我們的變革之路起步並不算早,大概是在17年的時候,我們的總裁開始思考這個問題,當時我們還處在盈利非常好的一個階段。我記得特別清楚,當時公司在做總經理述職,老闆就問我聽了大家的述職有什麼感受,我說最大的感受就是祖國山河一片大好,因爲盈利都特別好。但是老闆告訴我他特別焦慮,他說按照正態分佈的情況來看,一定會有跌下來的那一天,而且這個時代的變化永遠都要注意。
於是,在那樣的背景下,我們總裁啓動了數字化變革的思考和設計。但是我們的高管,我們的代理商,我們的員工都不理解,很多老的代理商都是抵制的,甚至到董事長那裡去告狀。特別感謝的是,董事長堅定地站在了支持我們做數字化變革的立場上,我們才能夠堅持下來。
第二個階段到了2019年,我們接觸到了知室,也特別感謝知室能夠把這些理論用數字化的形式帶給我們。我們把花老師的課程引進到組織內部,從高管鋪到了整個一線的管理幹部,大概3000多人。所以這個學習是一個從上到下全過程的覆蓋,這個過程當中,我們迅速地統一了語境,讓我們從高管到基層員工,對信息化的建設和應用形成了合力。並且通過理論的學習又倒推我們在過程當中不斷去優化。
重塑業務模型
花老師定義數字化轉型是藉助數字化工具,賦能員工、顧客和夥伴,這是一個途徑,然後幫助企業無限接近C端,爲顧客創造全新價值和全新體驗。我們所有的變革的動作也都是圍繞這個邏輯來進行的。
我們在數字化進展過程中,通過這些年的探索與嘗試,做出了屬於我們自己的轉型任務的全景圖。這個全景圖實際上是對業務重組,這也是花老師說的,數字化不是簡單地把業務搬到線上,而是要對流程、組織進行重組。
我們在學習花老師的課程當中,還有一個特別大的感悟。我們一直在想,花老師的理論,我們怎麼能夠把它落實到一線?比如說,花老師講從工業時代到數字化時代,我們要從管控邏輯轉變爲賦能邏輯,我們在想怎麼才能把我們智盛的管控邏輯變成賦能邏輯呢?我們思考之後,就出了這麼一張圖。
過去是從工廠拿到產品到一代,我們智盛就是一代,一代再給二代,二代再給零售端,這是一個管控的邏輯。那我們現在要倒過來,我們怎麼賦能呢?工廠提供給我們產品,以及信息支持、技術支持,我們再幫助二代一起賦能到終端零售。我們就把這個邏輯在整個內部進行了非常廣泛的宣傳。
過去傳遞信息,我們總公司講給代理商的總經理,代理商再往下傳,但是他們的能力參差不齊,效果就沒保障。現在就變了,我們通過數字化的工具,直接觸達到195個商圈,這些商圈的代理商也變成了輔導支持的角色,我們就變成大家一起賦能終端。
重塑組織結構與人力資源
賦能終端必須要做的,就是要有信息化的工具。2022年我們做了組織結構的優化,其實是基於信息化工具的基礎上做。其結果是作戰單元減少了100個,優化低產導購和業務700多人,後勤減少了40個人,我們在這一項上就節約了4000萬的純利潤。
花老師常提醒管理要尊重人性,那我們又想,怎麼才能尊重人性呢?我們首先做到信息透明,及時公開,通過數字化賦能,激活了我們一線的管理幹部。很多店長說早晨叫醒他的不是鬧鐘,而是他還欠了多少錢。因爲我們讓店長打開手機,就能看到他的店還有多少天才能扭虧爲盈,他就自己去做了,慢慢地就變成了從“要我做”到“我要做”,從“爲人做”到“爲己做”。因爲盈利的部分,他是參與價值分享的。
我們儘可能做到了經營數據的可視化,比如某個商圈的主管,他能看到本月盈利的時間預計在20號,如果能早點達到,後面就都是利潤。同事們就爭先恐後的,大家內部就在比誰能多提前一天兩天三天開始盈利。
除了業務之外,我們也做了財務和人力資源的信息化。比如人店匹配的問題,就是把人放在崗位上,系統會提醒你這個人是否合適。比如我們的財務,按照花老師的“關於創造顧客價值”的指導,財務同事也思考如何更好地創造顧客價值,於是他們突破傳統的“管控”角色,做到了“業務處理電子化、覈算管理信息化、決策支持及時化”。還有我們的人才培養項目、人才盤點、管培生項目也放到了線上,實現了培養路徑清晰化、培養過程規範化、賦能動作可視化、成長結果可量化。大家都感觸非常好,業務領導也給我們點了贊。
最後再次感謝知室的老師們爲我們賦能,推動我們從普惠化的學習到績效牽引的學習。所以我們就做了一個“人”的形狀,右腿提升團隊優勢,左腿補足團隊劣勢,左手是信息化賦能,右手是學習賦能。這就是我們對一線的支持,也是人力資源的的定位,謝謝大家。(本文完)
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