數字賦能 檔案服務增“智”提“質”

本報訊(記者杜懷宇)綏芬河市檔案館把牢檔案工作政治方向,履行“爲黨管檔、爲國守史、爲民服務”職責,實現了“紙間”到“指尖”的轉型,館藏檔案數字化率達到了100%,檔案爲民服務工作取得有“質”又有“智”的突破。

在數字綏芬河建設的框架下,綏芬河市委市政府啓動了檔案信息化建設工作,市檔案館歷時2年將館藏的從20世紀50年代至今的3萬餘捲紙質檔案轉化爲數字檔案。在此基礎上,開發安裝檔案智能管理系統,設立了數字檔案查詢室。無論是珍貴的歷史文獻,還是機關事業單位的文書檔案等,皆被精心數字化處理並納入其中。查閱打印檔案服務辦理時間從過去的平均30分鐘壓縮到了現在的5分鐘,市民對市檔案館新推出的數字檔案查閱利用服務讚不絕口。

市檔案館在持續提升檔案管理規範化、標準化上下功夫,充分發揮檔案在服務民生方面的重要基礎作用,不斷提升辦事便捷度和羣衆滿意度。市檔案館還高度重視數字檔案信息安全,單獨設置數字檔案服務器機房,加裝防盜門並配置UPS應急電源,確保突然停電時數據不丟失。