開卷書摘》先專情、後熱情 面試也得這樣

實在沒有什麼可以說出口的豐功偉業,又該如何在應徵時,說出能打動面試官的自我介紹,贏得企業的青睞呢?(示意圖/shutterstock)

回想20年前,纔剛進研究所,我就開始擔憂「畢業即失業」這回事。幸好念研究所時,修了行銷學,接觸了當時的管理行銷大師科特勒(Philip Kotler)的《行銷概論》(Marketing Management),發現一門迷人又能當飯吃的學問,當時我便立志,未來一定要到一家以行銷和品牌管理著名的公司工作,沒想到後來真的進入教科書中,彷彿聖地的藍色城堡——P&G(寶僑)。

面試陷阱題:部門二選一,你選哪個?

說這家公司是行銷人的聖地,這樣形容真不爲過,當年打開《行銷概論》,幾乎每翻個3、5頁,都是藍色城堡的品牌範例。伊芙(Ivory)香皂、汰漬(Tide)洗衣粉、海倫仙度絲(Head & Shoulders)洗髮乳……這些品牌即便在今日,也歷久不衰。在念書時,雖然不敢想像有一天得以在這家殿堂級的公司工作,但我仍然天天去造訪公司網站上的人才招攬頁面,希望能有進去的契機,就算是實習生也好。

終於有一天,頁面出現了「品牌副理」的選項,且對學系與工作經歷沒有要求,唯一的要求是碩士以上學位。

記得面試時,第一關負責篩選的主試官負責篩選,在每一個人的身上不會花超過15分鐘,也沒留時間給你自我介紹(應徵者都是研究所應屆畢業的菜鳥,有什麼豐功偉業好介紹的),主試官主要的職責,就是問你幾個關鍵性的問題,等待你關鍵性的回答失誤,再輕鬆的把你篩掉……以減輕之後面試官的負荷。

從面試被問的問題,大概就能瞭解這家公司所看重的是什麼。第一關,就被問了一個陷阱性的問題:「假如市場研究部和行銷部都願意聘妳,妳會選擇哪個?」如今想來,這真是一個設計精妙的巨坑,我掙扎着,是要回答:「有這個榮幸在這家公司工作,哪個部門我都願意!」還是「天生行銷魂,非行銷不幹呢?」

幸好我選了後者,因爲這家公司著名的文化便是Passion for Winning(要有贏的熱情),而一個人若不「專情」,就不容易保持長久的「熱情」,更沒有當贏家的決心。況且,當時我應徵的就是行銷部的工作,Passion for Marketing是必備的,誰會那麼蠢回答別的工作也行?

沒有豐功偉業?那就談談熱情吧

很多應屆畢業生都和我當年有一樣的疑惑,除了社團和打工的經驗,頂多再參加學生會或企業競賽,實在沒有什麼可以說出口的豐功偉業,又該如何在應徵時,說出能打動面試官的自我介紹,贏得企業的青睞呢?

當時過了篩選之後,冒着冷汗走出公司大門的我便暗自心想,如果有機會進入第二關,一定要積極準備,別再處於被動的一方。

我除了上公司官網查了P&G的企業文化,也看了一些坊間商業管理書籍對P&G領導力的研究。發現這是一家愛用社會新鮮人的企業,看重人才「未來發展潛力」,而非「現有能力」,內部最常講述的5E領導思維則是:

1. 願景(Envision):描繪未來的目標。

2. 互動(Engage):尋找並結合資源。

3. 激勵(Energize):帶領團隊衆志成城。

4. 啓動(Enable):開啓各人獨特潛力。

5. 執行(Execute):以「目標導向」爲行動準則。

於是,當我被問到關鍵題:「請舉出妳自身的例子,曾經設立什麼目標?爲了這個目標妳付出了什麼努力?達到了什麼成果?」我便將大學的社團經歷,結合企業看重的思維,轉化成以下的自我介紹:

「我大學最大的目標,就是成爲一位專業的排球校隊選手(Envision),因爲這樣的熱情,讓我願意犧牲個人假日,奉獻自己時間,曬出黝黑膚色,每天花費至少兩小時,對着同一面牆壁不停的練習基本動作(Enable)。

最後,因爲我的苦練與不服輸,我成功的當上了校隊隊長,並帶領團隊(Engage & Energize),在各項校際比賽、大專聯賽中突破過去成績,並獲選MVP最佳球員(Execute)。」

最後,我成功的被心目中最心儀的首選公司錄取了。

好想加入的圓桌秘密談話

接下來的日子裡,每天都在奇妙的氛圍裡度過,我感覺大家都對我很好,但是那種好,有點像「相敬如冰」,彷彿我是侵入者,或是間諜,有我在的地方大家講話都會突然換個話題,聲調也會突然字正腔圓起來。

我們團隊的辦公隔間是一個正方形,我與其餘三位前輩各據一角,正方形的中央有一圓桌。那個圓桌的作用非常重要,我注意到,當主管過來這個正方形隔間時,大家都會面向自己的角落,對着電腦用力敲打鍵盤,或是拿起桌機講電話,等主管交代完事情離開,椅子立刻180度迴轉,滑到那張圓桌旁交頭接耳,嘻嘻哈哈的悶笑之後再轉回自己的桌面。

作爲一個孤獨的菜鳥,自然很想加入那個圓桌的談話,但那個聚散的節奏雖然固定,切入的時間卻很難抓。

剛開始,我的節拍總是抓不準,當我也轉過去滑向圓桌時,大家都已經轉回去自己的角落,剩我一個人對着圓桌不知道幹嘛,只好假裝擦擦桌子,幫大家整理一下面紙盒……等我轉回自己的桌面,大家又聚回來了。這個轉來轉去的圓舞曲我總是錯拍,沒錯,我應該是被排擠了。

忘了從哪一天開始,我除了早上最早到,主動整理公共區域(主要是那張總是堆滿零食跟雜物的圓桌),向每一個進來辦公室的人說「早安」,午餐時也會自告奮勇爲大家到樓下提便當,午餐後會問有沒有人要喝咖啡?我「順路」去買,大約3點半時,也會拿出「小歇」泡沫紅茶店的單子,幫大家點下午茶……做這些事時,我除了微笑、友善,還帶着一點點乞憐的眼神,就差沒搖尾巴,而且向天發誓,我真的心甘情願做,因爲我好想加入那個圓桌的秘密談話。

肉身擋子彈,打入圓桌信任圈

上面這些志願服務,頂多只是讓我稍微得到一點禮貌性的迴應,要談進入「圓桌信任圈」還差個十萬八千里,我正苦苦煩惱,需不需要去排隊買葡式蛋塔還是絲襪奶茶時,一個讓我一示忠貞的機會從天而降。

正方形隔間裡頭的前輩,大部分都來了一陣子,少則2年,多則4、5年。而在藍色城堡中待過,就像鍍上一層金箔,免不了會有外界挖角的機會。

如果看到有人包包還在,電腦也開着,但人就是不在位子上;或是吃了一頓很久的午餐,到了下午茶都還沒回來……老鳥們大概都心知肚明,可能正在外面談機會了。

有一天,我正埋首於預算報表中,聽到後面一句冷冷的質詢:「怎麼只有妳,其他人呢?」轉身看到小鋼炮主管正站在圓桌旁,而團隊裡除了我,其他人都不見了。我做小伏低(按:指卑躬屈膝,低聲下氣)的雷達突然響起警示:「嗯,我剛剛聽到電話響,J跟Y被叫下去開會。」

「那G呢?今天沒他牌子的事啊。」完蛋了,平常G哥如果不在位子,通常是在小鋼炮房間裡挨轟,但如果小鋼炮出來了,那G哥去哪裡了?看來G哥真的消失了好一陣子,我聞得出來空氣中的貓膩。

我說:「剛剛還有聽到他的聲音,可能下去拿快遞。」話說出來我就後悔了,天哪,拿個快遞是能多久,萬一小鋼炮在這邊等他怎麼辦?我急中生智,裝出一副苦臉:「經理,我有些事情想請教妳,能不能到妳辦公室談一下?」

小鋼炮瞬間露出擔心的表情,她過去以「新人殺手」著名,已經被HR警告過,若是我再陣亡,恐怕公司再也不找人給她用。「怎麼了?來來來,到我辦公室談!」

就這麼一談,我拖了小鋼炮快兩小時的時間。其實也不盡然全是瞎掰,我也把握機會,把入職後到現在的困惑,對品牌計劃的疑慮,和別的部門工作的障礙,條列式的請教她。說實在話,那兩小時的談話,讓身爲菜鳥的我不僅學到很多東西,也表達了自己對生意的觀察和看法,讓小鋼炮對我非常滿意。

2小時出來後,回到正方形基地,G哥竟然正坐在他的位子上,好整以暇,似笑非笑,還從鼻子哼哼的對我說:「新人就會摸魚,不錯喔。」我利用這個機會,依然保持微笑、友善、乞憐的表情:「G哥,經理剛剛有來找你,我說你去拿快遞了,然後我找她問事情,問到現在,她……等一下會找你。」

G哥立刻露出尷尬,又帶點安心的臉,對我說:「知道了,謝謝。」

誰能料到呢,就在那個下午,我不但得到了小鋼炮的賞識,也透過肉身擋子彈的義勇舉動,換到G哥對我的信任,從此正式進入「圓桌信任圈」。在那之後我只能說,從前輩那裡聽到的八卦跟學到的事,真的讓我在職場上突飛猛進,大開外掛。

(本文摘自《做自己,還是坐職升機?》/大是文化)

【內容簡介】你也想早日升遷,薪水翻倍,轉身做自己嗎?

◎與主管開會,寧願說錯,不要沉默,特別是菜鳥。

◎管理階層跟黑社會一樣,都有頭兒和小弟,你得先弄清彼此利害關係。

◎天大地大,沒有大過10張投影片講不完的事情,說重點。

作者郭艾珊,臺大經濟系畢業、交大管理科學研究所碩士,一畢業就進入行銷人的夢想聖地,有藍色城堡之稱的P&G(寶僑)工作,開啓她頭三年地獄般生活的震撼教育:

上班,就是踩着永遠穿不習慣的高跟鞋、見人就說「我是Elsa,請多多指教」;擔心自己被孤立、被排擠,想盡辦法要擠進那個團隊的圓桌會議;幾乎天天都在撿屍──撿起總經理看過後先揉再拋的不滿意文件,回去改。

郭艾珊認爲,社會新鮮人很難實現抱負理想,第一份工作最應抱持的心態是:「菜鳥搶灘、絕不陣亡」,就算被笑、被K,也得撐着。

她從「反芻菜鳥」、「撿屍快手」邊看邊學,熬成「臺灣水牛」,終於升到品牌經理──要讓老闆給你資源、給你發揮空間,你得用三年證明自己。

曾經轟動全臺的「飛柔戶外洗頭車」,就是她帶領品牌與廣告團隊的傑作。之後,則打響「90%專櫃使用者滿意」的宣傳口號,讓歐蕾保養品重返市佔率第一。

職場20年,郭艾珊待過美商、英商、法商,還有港商企業,共事過的老闆更包括印度人、義大利人、美國人、英國人和德國人。

她說,每個人人羨慕的工作金飯碗背後,永遠附贈難嚥的隔夜菜。

但只要你想加速「職」升,掌握人生選擇權,一定要先展現「上位的格局」。

◎升遷說明書:哪些事你必須「上心」

面對排擠,還擊一個人的最好方法,就是變成他的主管。

想升遷,找一件能見度和影響力高的任務,讓非直屬主管也能看見你。

儘量在第一家公司熬到升遷,因爲等待的耐性,是你更需要磨練的本領。

工作沒衝勁、熬不下去?那就找個人來戀(學習),暗戀會讓人想變得更好。

◎江湖在走,打算要有

只是在社羣曬曬恩愛,竟然就遭到公司冷凍!

表現好被公司安排接受《商業週刊》專訪,沒想到往後有天,真的應了專訪的標題,丟了飯碗。這個讓人印象深刻的標題是?

真想換工作?整體薪資福利沒有超過20%的提升,不要輕易往外跳;不然跳槽變跳坑,因爲會從外頭找人的缺,十之八九都是內部撿剩的。

郭艾珊說,人多半希望自己的職涯能像搭直升機一樣,扶搖直上,這本書她從自己菜鳥時寫起,歷經升遷、外派、中階主管夾心層、失業、再度遠赴上海征戰,最後回到臺灣沉澱,並開啓自己的斜槓人生。

她希望用自己的親身經歷,幫助你一路向上,避開失事迫降。

最重要的,永遠將更多的選擇權握在手上,因緣和決心俱足時,勇敢做自己。

【作者簡介】郭艾珊(Elsa Kuo)

臺大經濟系畢業、交大經營管理研究所碩士,主修品牌行銷,於兩岸三地知名外商公司任職近20年。

曾擔任寶僑大中華區護膚品牌經理、臺灣萊雅行銷經理、臺灣嬌生嬰兒暨身體護膚行銷經理、葛蘭素史克全球品類開發團隊中國市場負責人、港商維他奶大中華區品類總監、中國麥當勞早餐暨主力產品平臺資深總監、中國星巴克品類資深總監。

擅長品牌定位與短中長期發展策略、品牌資產建設與優化、品牌形象建立,溝通與區隔、產品創新研發策略。亦曾撰文於女人迷職場專欄(洋蔥艾爾莎)。

第一人生行銷人,打滾企業修羅場二十載,幸全身而退。第二人生,決心棄商逐夢,專心於文字創作。現職:三子一夫的快樂廢柴主婦,並於臺北藝術大學文學跨域創作所就讀中。

個人部落格:onionelsa洋蔥艾爾莎的廢柴人生

《做自己,還是坐職升機?》/大是文化