用智能解決長照痛點 臺灣雲市集重塑高齡照護的服務與品質
▲大瑩長照導入智慧長照,透過智慧科技及大數據分析,突破傳統人工排班、司機調度管理及車輛維運的限制。
圖、文/臺灣雲市集提供
根據內政部最新統計,全臺已有超過4分之1的縣市進入超高齡社會,推估臺灣全國邁入超高齡社會的時間可能將再提前。「在宅安老」是國家提供給年長者在家照護的長照政策,交通接送是長輩外出行動力的延伸,尤其個案的醫療就醫接送、回診復健等交通接送,對行動不便的長輩來說更是至關重要,隨着老年人口與交通需求的成長後,完善的交通接駁成了一大挑戰...
▲大瑩長照服務公司有照護長者的熱誠,卻長年爲虧損的交通派車需求所苦。
大瑩長照服務公司投入長照領域多年,成立秀家人服務體系,期望透過日常腦部認知、肌力記憶訓練,讓長輩們不僅能夠維持原本生活能力,並提供健康、有趣的生活,不因年紀的增長而少了延伸的機會,改善許多長輩的日常。
大瑩長照董事長邱暉智直言,只是近年來,大瑩長照面對直線上升的個案交通接駁需求,投注大量人力,但是每一年基本上也虧損三、四百萬左右,在疫情的時候甚至虧損到了七、八百萬。
關鍵點在於長輩常有行程上的變動,連帶影響原本安排好的司機時間,以彰化舉例,從一個派案人員增加到四個派案人員,每天從早上九點工作到晚上十點,但每個月的趟數依然停留在兩位派案人員時的標準,這讓邱暉智意識到需把派車系統做數位轉型。
導入智慧派車系統 AI自動排班表
因緣際會下,大瑩長照加入了「臺灣雲市集」,採用物宇智能科技的長照據點服務紀錄管理平臺,開啓智慧長照之路。
大瑩長照同仁進一步提到:「現在的系統會自己依照資料抓出最合適的派車方案去執行,猶如AI,早上八點半上班,五點半一定可以下班。」
邱暉智補充,駕駛只要在出發前操作APP看班表、接送車開到長輩家門口、協助長輩上車用系統記錄服務趟次就好,所有的資料就都會寫在雲端。因此,如今派案人員已經從4位縮減成1位,交通派車趟數更從每月1,200左右成長到2,300多趟!不僅效率提高1.8倍、零客訴外,一年還可以省下150萬到180萬的成本。
▲使用智慧長照的智慧派車,可減少人力及增加派車趟數。
雲端同步即時覈銷 節省大量人力
▲智慧派車可客製化路徑、自動化派車,亦能即時覈銷。
物宇智能科技執行長葉耀中指出,大瑩長照導入智慧長照,主要有兩大改變,第一,客製化路徑、自動化派車:透過智慧科技及大數據分析,突破傳統人工排班、司機調度管理及車輛維運的限制,即時掌握所有車輛服務狀態,減少民衆候車時間或駕駛空班的趟次,隨時因應長輩臨時插趟、接送時間提前或延後的彈性調度,完成細緻又周全。
第二,即時覈銷:比如很多司機在送長者到醫院之後,可能會來不及按下APP就會被警衛催促離開,導致司機回傳資料跟目的地不同,最後變成無法申請補助,此時智慧系統會將紀錄校正,讓長照機構在短時間內可以處理好覈銷項目,並且隨時雲端平臺同步,對比過去大部分的長照機構都是使用傳統Excel表單,又統一要在每月10號前完成核銷,造成業者龐大壓力,這點改善很多。
▲臺灣雲市集可協助長照產業數位轉型,幫助新創公司持續壯大、接軌國際。
臺灣雲市集協助長照產業數位轉型 接軌國際狀大競爭力
總結來說,對行政作業繁瑣的長照機構來說,有效及完整的資料雲端建檔的文件協作亦不可或缺,「臺灣雲市集」在長照產業上應用面廣泛,不僅提供架設官網,更着眼於組織內部營運、自動派車系統等,能成功幫助長照產業數位轉型。同時,針對不同領域,推出符合產業特性的數位轉型輔導措施,期許透過小額補助達到成功點火、強化雲端技術的目標,幫助新創公司持續壯大、接軌國際,增強競爭力。