無聲的檔案、無限的價值 陳揆分享親身故事

（行政院長陳建仁（中）頒獎給第20屆金檔獎暨金質獎獲獎人。圖／陳碧芬）

檔案是政府重要資產，見證施政軌跡，更傳承國家歷史文化。然而，檔案歸建、整理相當瑣碎、也難爲外人所識。行政院長陳建仁5日在第20屆金檔獎暨金質獎頒獎典禮上透露，當年自己還在念臺大公共衛生研究所時，因爲深入找尋臺灣總督府的傳染病檔案，瞭解臺灣史上第一次流感高峰。他也憶起臺灣歷史學家、中研院院曹永和，當年任職臺灣大學圖書館爲檔案典藏所作的貢獻，「每位檔案管理員都是幕後英雄！」，讓民衆親近透明、公開的檔案。

爲了鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員，國家發展委員會檔案管理局自92年起，每年辦理金檔獎及金質獎評獎，至今已邁入第20屆，各機關整體參獎水準逐年提高。國發會表示，本屆共有196個機關參加金檔獎、69名檔管人員參加金質獎，於各級主管機關初評篩選後，再歷經長達4個月複評的重重審覈後，最終共有12個機關及11位檔管人員脫穎而出。

國發會主委龔明鑫在致詞時亦表示，檔案的重要在於是國家的共同記憶，需要有系統性的蒐集、分類、整理，也要實際訪查纔會掌握。此次獲獎者多是對於自己機構的檔案已有系統性的整理，且進一步發揮功能，甚至寫成發展史書，如臺大醫院雲林分院出版抗疫歷程等專書；此外，地方政府如桃園、臺中用科學方法透過線上方式，也能彙整和提供公文之外的業務檔案，高雄市稅捐稽徵處運用數位科技以無人機結合圖資平臺，提升服務效能，讓無聲的檔案，產生無限的價值。