桃園市環保局葉怡欣奪金質獎 檔案管理再獲肯定

桃園市環保局辦事員葉怡欣榮獲「第21屆機關檔案管理金質獎」，於73名檔案人員中脫穎而出。（桃園市環保局提供）

桃園市環保局辦事員葉怡欣榮獲「第21屆機關檔案管理金質獎」，於73名檔案人員中脫穎而出，辦事員需改善歷年檔案歸檔缺失的檔案管理評鑑回溯整理工作、定期辦理缺失態樣宣導、電子公文使用宣導以及檔案緊急搶救演練等活動，並積極輔導所屬二級機關，工作內容繁雜且需耐心，今年全臺共有10名辦事員榮獲金質獎。

檔案管理界最高榮耀「第21屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎」於5日在國家圖書館國際會議廳舉行頒獎典禮，由行政院長卓榮泰親臨會場頒獎給全國12個金檔獎獲獎機關及10位金質獎獲獎人員，葉怡欣名列其中，爲桃園市爭取榮耀也肯定環保局在檔案管理業務的績效。

環保局表示，今年共有87個機關參加金檔獎、73名檔管人員參加金質獎，葉怡欣歷經層層考驗脫穎而出，在全體同仁的配合與努力下，推動逐年回溯並改善歷年檔案歸檔缺失之「檔案管理評鑑回溯整理工作」、定期辦理缺失態樣宣導、電子公文使用宣導以及檔案緊急搶救演練等活動，並積極輔導所屬二級機關一同進步，其努力成果獲得檔案管理局肯定。

葉怡欣坦言，去年也有入圍金質獎但並未獲獎，今年要再度報名前有點畏縮，但最後還是如願獲獎，從2020年擔任檔案管理人員，每個細節、階段、關卡都是同仁一起配合查覈及修正纔有成果。提到最困難的點，葉怡欣說，許多機關都不認爲檔案管理是重要急迫的事情，但其實有很多規定及細節，要持續溝通及爭取。