入職時提供的身份證複印件寫了“僅供辦理入職”，人事讓重新提供

到一家新公司就職，辦理入職手續時公司通常會要一份員工的身份證複印件備案，這樣的狀況我想大家作爲職場人都遇到過。當然，企業這樣做沒有任何問題，涉及到檔案留底以及信息採集，身份證複印件都是要用到的，這樣的行爲，也是合法的。

小林，公司最近新招的一個員工，甚至都不能稱之爲員工，因爲她沒有正式入職，辦理入職手續的時候跟人事發生了爭執，最後爭執不下，她直接選擇走人，不要在我們公司入職了。而她跟人事發生衝突的原因，就跟我開頭提到的身份證複印件有關。

小林通過公司的面試之後，公司給她發了offer，上面也註明了辦理入職需要的材料，其中就有身份證複印件。小林來辦理入職的時候，也確確實實帶了身份證複印件，但是，她在上面寫了一些字——“僅供辦理入職，其他使用無效”。

人事看到這兩行字，立馬告訴小林，這個身份證複印件不行，叫重新提供一份上面沒有字的。或者直接把身份原件給她，她現場複印也可以。

不過，人事的要求被小林拒絕了。

人事跟小林解釋了一遍，公司有規定，員工入職時候提供來存檔的複印件上面不能有任何其他內容。不過，小林並沒有妥協。她反問人事，這個身份證複印件的用途，本來就是用來辦理入職手續，公司備案用的。上面的字，不影響備案，也不會影響複印件的真實性。公司要沒任何其他內容的，目的何在，想用這個複印件來幹什麼？

顯然，小林在對於自己的個人信息保護這個事情上面，還是很細心的，她的擔心也是合理的。我們公司確實有這樣的要求，原因是公司跟政府部門的對接非常多，在招投標，資質審覈，代理人確認上面，經常要用到身份證複印件，爲了方便，公司通常都會直接從人事這邊對複印件進行二次複印。小林這樣在複印件上面加了字之後，二次複印的版本就無法使用了。

當然，人事對於這個問題也做了解釋。但是，小林並未接受人事的說法。

小林告訴人事，如果後面真的需要自己去參加招投標或者以代理人身份去審覈資質，可以在找自己來要複印件。但是，現在要自己提供一份沒有任何註釋，任何情況都可以使用的身份證複印件，自己無法配合。

最終，在人事和小林的僵持之下，小林依舊沒有妥協，她選擇了放棄入職我們公司的機會，離開了公司。