年會現場活動策劃流程介紹_年會現場創意抽獎互動遊戲推薦
年會執行起來一點都不容易,事多還雜亂,是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了,需要團隊緊密合作及後勤同事們細心付出,這還不夠。在這裡年會策劃小編就要說下年會的執行時間順序真的很重要,你要是第一步做不好,接下來有很多無用功等着你做呢。不過沒關係,小編準備分享年會策劃中非常重要的時間順序安排,一起來往下看吧。
1、預定年會場地
年會策劃的地點例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內容等
2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
預定好年年會策劃會場地之後,接下來就是把地點時間公佈給公司全體人員,確定員工出行名單,儘早完成來回車程的訂票,或者找好一些服務商包車也是可以的。
3、員工的出行名單
如果再入住時間內,部門小組有會議的,要提前上報安排會議地點;在員工簽到之前,房卡要提前分好,主要爲了避免因爲簽到人數多,導致房卡及簽到臺會搞得很亂;年會策劃如果簽到臺有禮物發發放,可以在簽到表中標註好,這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發生。年會的物料要集中放在一起,避免年會工作人員到處找東西找不到。
4、年會負責人員要進行禮品採購
採購也是一件繁瑣的事情,既然是年會就少不了獎勵,在禮品上的選擇可以考慮參考下專業的年會顧問組的意見,找一些實用並且有紀念價值意義的禮品。
5、找好與年會相關主題的素材
先把年會的主題確定好,設計的風格要統一,確定要好年會策劃主題需要的相關素材及物料,尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會,LED屏幕是少不了的,年會策劃需要提前測試一下LED屏效果,LED屏幕的質量不一樣,效果不一樣哦
在實施過程中,不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求,由此年會策劃引起的變化必須更新爲相應的表單形式,並與工作組的每個成員同步。這也是爲什麼在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。
那麼,今年有哪些創意遊戲互動呢?
瘋狂數錢遊戲
微信瘋狂數錢遊戲是現場常用的大屏幕互動遊戲,寓意財源滾滾來,非常適合年會場景,使其更加適應現場互動要求,用戶在規定時間內看誰手機上數錢數的數量最多,大屏幕上就好實時顯示排名,最終可以根據數錢數量多少發獎品,如果老闆任性土豪還可以數多少錢就發多少錢。
搖一搖競技遊戲
微信搖一搖競技遊戲開發出來之後迅速風靡全國各大活動現場,直至現在依舊是經久不衰,每年都會成爲各大公司的年會上最具特色與亮點的互動環節,當全場用戶在同一刻同時都瘋狂開始搖動手機時,那種氛圍那種場面,簡直就是無與倫比。微信搖一搖競技遊戲有賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹、游泳等多種風格自由選擇。
大屏互動彈幕
在各大視頻網站上大家可能都接觸過彈幕效果,但是如果在團建現場臺上一邊表演節目,臺下觀衆一邊直接可以通過發送彈幕在屏幕上互動,臺上臺下融爲一體這是多麼的有趣味啊。而且臺下觀衆參與方式也是非常簡單,只需要掃描大屏幕二維碼發送內容就行,不管你屏幕裡面播放的是視頻啊、舞蹈動畫啊、還是現場的直播都可以直接出現彈幕效果。
3D簽到
微信3D簽到是在原有的簽到牆基礎上開發出來的一種新型簽到產品,而且屏幕效果更加酷炫,動畫效果更棒的一種現場簽到產品。用戶入場的時候掃描簽到二維碼完成簽到,簽到完成後可以自動的拼成3D圖形或者企業的logo或者slogan,是不是很高大上啊?
現場搶紅包
活動現場怎麼能沒有紅包的聲影呢,但是你還在一張一張的鈔票的給是不是就顯得有點太low了啊,紅包雨互動只需要使用手機微信即可搶紅包,大屏和手機上同時下紅包雨,點擊手機即可搶紅包,錢可就是直接進入到你個人的微信錢包了,是不是很方便呢。
怎麼免費製作以上大屏互動遊戲?
做小程序除了自己進行代碼邏輯開發的方法之外,其實還可以可以找個市面上的第三方小程序製作網站,在選擇做小程序網站的時候也有一些技巧,比如選擇成立時間長,技術成熟的公司,查看每一家小程序製作公司的過往口碑,案例成果等等。例如hi現場平臺!
Hi現場是一款免費,簡單,好玩,個性化的微信牆,微信大屏幕製作軟件工具。系統可爲年會、發佈會提供了暖場互動、消息上牆、抽獎、搖一搖PK、投票、紅包雨等全流程活動功能,一站式解決活動痛點。企業年會、婚慶典禮、行業發佈會、投資路演、門店促銷、酒吧舞臺、演出展覽、培訓沙龍多場景都可以用。您可訪問hi現場互動網站查看演示鏈接或註冊賬號進行體驗。
同時hi現場互動系統互動遊戲製作流程也很簡單!下面就以3d簽到爲例子,給大家演示一下:
歡迎使用Hi現場。
按照流程指引,創建新活動
一、功能說明
參與者微信掃碼,完成簽到後頭像展示在大屏幕端,排列展示或形成圖形
二、功能設置
2.3D簽到牆基礎設置:頭像、頭像形式、是否顯示簽到人數
1)自定義logo:點擊編輯,上傳自定義logo圖形,手動調整效果,以達到最佳效果
2) 3D圖形變換:點擊“+”,添加圖形
3) 背景效果 & 自定義音樂
三、效果展示
點擊“查看3D簽到牆大屏幕”預覽效果
(自定義logo)
(地球儀)
(旋轉圓柱)
(螺旋綵帶)
(3D魔方)
(立方矩形)
(時空隧道)
那麼大屏幕互動應該注意什麼問題呢?hi現場互動平臺總結了以下幾個問題:
1、熟練的流程操作。這互動遊戲本身都是比較簡單的,活動前只需要把整個遊戲的流程簡單的熟悉幾遍就行了,但是還是有些用戶會出現一些奇奇怪怪的非正常操作。
2、有些活動現場場地比較大,導致後面遠處的一些用戶不能通過掃屏幕上的二維碼參與活動。因此如果你的活動現場場地也是這種比較大的,可以考慮提前將二維碼打印出來張貼在其他一些位置便於所有人都可以參與進來。
3、現場電腦的網絡。因爲這些現場大屏幕互動都是基於網絡進行的,部分酒店網絡網速交差或者存在網絡劫持的情況都會導致活動不能正常進行。
以上三個問題都是hi現場互動平臺根據上萬場大屏幕互動活動總結出來的最重要的三個問題,只要上面幾個問題都注意了一般活動就不會有任何問題。