連續三場重大活動保障“零失誤”,這支50人的團隊創造佳績

從中秋到國慶,當上海市民和全國人民在歡度佳節時,他們卻一直堅守在工作崗位上,重大活動一場接一場:9月22日到28日的2024全國跳水錦標賽、10月3日至5日的2024上海超級盃、9月30日到10月7日的首屆上海國際馬文化周,他們連軸轉,甚至熬通宵,創造了連續三場重大活動零失誤的“奇蹟”,更讓人意想不到的是,這背後是一支僅有50人的精幹團隊,他們就是上海久事體育東體分公司黨支部帶領下的全體員工。

2024年全國跳水錦標賽服務保障團隊。本文圖片均爲 久事體育東體分公司黨支部供圖

全國跳水錦標賽:一專多能、一崗雙責

2024年全國跳水錦標賽9月28日在東方體育中心落下帷幕,爲期一週的比賽迎來了全國19支參賽隊伍、240餘名運動員激烈比拼,這場被稱爲全國跳水後備力量大檢閱的比賽吸引了衆多觀衆到現場見證中國跳水健兒的高光時刻。

“因爲和奧運會週期接近,今年的全國跳水錦標賽雖然少了國家隊的運動員參加,但我們的保障標準並沒有降低。”東方體育中心公共體育部副經理陳哲華告訴澎湃新聞記者,跳水比賽最重要的設備是跳板,“我們更換了兩塊今年生產的跳板,一般只有在國際比賽纔會要求用到當年板,我們在今年的全國比賽也使用了當年板。”

雖然東方體育中心已經運營了十多年,但一直保養得宜,負責本次賽事的裁判長看到後也連連點贊:不多見,讓人眼前一亮。

在籌備和正式比賽期間,經歷了颱風和突然降溫的考驗,但大家齊心協力,一專多能、一崗雙責,努力激發自己的潛力,成功交出了一場讓各方都滿意的比賽。

上海超級盃:工作前置讓冰雪盛宴更完美

10月3日,2024年上海超級盃在東方體育中心海上王冠體育館拉開帷幕,來自15個國家和地區的200餘名優秀選手和國際級裁判匯聚,展現藝術與競技、速度與激情的完美結合。

作爲國際滑冰聯盟(ISU)首個以城市命名的冰上賽事,超級盃是上海自主品牌的頂級體育賽事之一,在2024年的國慶長假三天的時間裡,短道速滑、花樣滑冰和隊列滑大獎賽輪番進行,爲冰迷奉獻了一場冰上盛宴。

上海東方體育中心市場營銷部(賽事活動部)陸慧文全力讓2024年上海超級盃的各項保障服務工作精準到位。

“今年我們的前置工作很充分。”東方體育中心市場營銷部(賽事活動部)陸慧文告訴澎湃新聞,相比於去年,今年提前一個月就開始了各項籌備工作,從競賽搭建、體育展示、體育景觀、安全管理、貴賓接待、車輛管理、電視轉播甚至停車場車位的安排,各個環節都提前逐一進行了溝通,以確保比賽期間的安全。讓運動員、裁判員工作人員、觀衆們等所有參與者都能有賓至如歸的感覺。

今年的超級盃在設備搭建方面時間緊張,陸慧文除了自己提前做好關鍵節點的卡點工作外,也感恩身處於一支專業的團隊,“幸好我們這邊的團隊都是有24小時保障的,過程中雖然碰到了一些問題,但最後都完美地解決了。”

超級盃10月5日晚順利結束後,還要無縫對接下一場大型演唱會,陸慧文表示,雖然最近工作連軸轉,但還是把高質量和安全放在了第一位,“與今年超級盃背靠背的是一場關注度很高的大型演唱會,兩個項目之間很多工作都是交叉同步進行,銜接協調時間點確實是非常緊張的,所幸我們團隊很有默契,一起完成了一項又一項重要的工作。”

上海國際馬文化周:爭分奪秒完成一系列高要求動作

這個國慶長假,擁有“雙子山”和溫室花園的上海世博文化公園南區成爲了最新的網紅打卡點,上海世博文化公園南區還有一個組成部分更加吸睛,那就是被稱爲全球馬術運動新地標的上海久事國際馬術中心。

9月30日至10月7日首屆上海國際馬文化周系列活動在上海久事國際馬術中心舉行,滿足了上海市民及各地遊客在前灘及世博地區的文化休閒需求。

首屆上海國際馬文化周的亮點頻出,開創了多個“首次”,包括:馬術傳奇級冠軍騎手首次與中國年輕騎手同場交流競技、中國內地首次歐洲馬匹拍賣、中國首次市中心馬術場館內的城市沙地馬球邀請賽、上海首次舞馬秀馬術演出、中國首次歐洲頂級馬術教練與中國馬術企業的雙選交流會……

受歡迎的背後,挑戰也不小。

2024年10月3日上午,上海國際馬文化周運營保障總協調張永平進行賽前場地安全檢查。

難題之一來自轉場,9月26日晚上主場地還在舉行一場發佈會,但9月30日下午的《舞馬上海》馬術演出也將在同一場地呈現,不到90個小時的時間,如何完成舊場地撤場、場地恢復、新場地搭建,張永平帶領團隊咬牙堅持,爭分奪秒,終於在規定時間內完成了一系列的高要求動作,“既要爲9月30日的開幕式彩排爭取時間,也要確保兩場活動和各團隊在同一空間裡前後交叉施工的安全。”張永平感嘆,除了人的工作,還要應對臺風等天氣影響,“還好團隊很給力,大家互幫互助,確保到目前爲止我們沒有發生一起安全隱患和事故,這是很不容易的!”

難題之二來自於馬匹的維護,此次有4個活動共160匹馬首次在上海匯聚,每類馬種對溫度和溼度以及場地的要求各不相同,馬廄的安排以及消殺和保潔如何進行,怎樣對馬進行分區管理,空調溫度該開多高,不同馬種對纖維沙地的軟硬度、含水率的要求如何才能確保準確......簡直是一個世紀大難題,於是,黨員們衝鋒在前,不少員工甚至通宵達旦、不眠不休,想盡各種辦法,最終解決了這一難題,給馬兒們送上了來自上海的最好“福利”。

中秋節前後加上國慶期間,同時維護三個影響力非常大的IP,壓力可想而知,“這說明了我們是一支能打硬仗的團隊,帶着責任感和自信心,面對困難和挑戰迎難而上。”東體分公司黨支部書記、總經理王瑋介紹,東體分公司黨支部一直以“紅匯東方”黨建品牌爲引領,有效發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,今後將一如既往地爲民衆帶來高質量的體育文化活動體驗。