公司影印一堆流程…行政又問東問西快爆炸! 過來人:但一生氣後果難收拾
影印機示意圖。來源/ingimage
生氣時先做三次深呼吸再反應
這是菲自己的故事。
因爲負責公司的行銷案,擧凡廣告公司、媒體公司的合作,金額稍微大一點的案子,都需要正式用印。
公司的流程是這樣的,線上流程獲得核可後,負責人再拿着紙本去用印。
每次,菲去管理部門用印時,管理印鑑的行政人員總是問題一堆。
又有一次,行政人員也是問一堆!
「菲,這個英文版影像製作,是幫我們整體翻譯製作?還是在廣告上加英文字幕嗎?」
「英文字幕是我翻譯好,讓他們重新進後期製作,以及輸出檔案。」
「還有那個影音授權費是授權什麼?」「5秒Tag on製作費是什麼東西?」
問、問、問!菲默默翻了好幾個白眼,心裡想各級長官都簽署過了,不快點用印,問一堆問題是要幹嘛!再說,我說這麼多,你是聽得懂嗎?
菲做了三次的深呼吸,正想把心裡的白眼檯面化,明晃晃地表現不耐煩之際,對方開口說:「菲,妳講慢一點,我來不及Key上紀錄。」
原來是公司規定行政人員用印之後,要紀錄相關細節,所以對方也是在做他自己份內工作,並不是故意刁難,或家裡住海邊管很大。
菲那時極爲慶幸,做了三次深呼吸,沒有在第一時間發泄情緒,否則就錯怪對方了。
事緩則圓,說的沒錯!
當覺得自己情緒波動過大,或者過於衝動時,做三次深呼吸,不要立即做出反應。
一來也許在這短短的時間可以獲得更多正確判斷的資訊,二來也可讓自己平復心情、恢復理性,做出較明智之舉。
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