福委救星來了!商演之王教你完勝尾牙!

愛樂門國際娛樂CEO瑪克斯,素有「商演之王」稱號。(圖/業者提供)

【預算掌控關鍵 分配須合理】

籌劃尾牙時,最常遇到的兩個問題是:「預算有多少?」以及「錢要花在哪裡?」瑪克斯強調,總預算通常分爲場地、餐食和獎品三大部分,剩下的即是「節目預算」。福委會應先確定這三大類的花費,纔能有效安排節目部分的支出,並決定是自行籌劃還是交給公關活動公司來整合。

愛樂門六月已承接近百場尾牙,有經驗的福委都在半年前就開始規劃。(圖/業者提供)

【確保場地與節目質量】

首先需要定調,是尾牙參與的人數,依照人數與區域,選擇合適的場地,星級酒店、宴會廳、大型餐廳,多有不同桌數規模的廳別,瞭解場地空間與地點是否合適之外,桌菜的費用也會瓜分節目預算,這些都是初期必須評估的重點。

桌數、場地、日期定調後,就可以開始進行節目規劃,尾牙季的週五晚上與週六中午多爲熱門時段,沒有預先規劃,就會有找不到優質廠商服務的窘境!

只有1桌,也能玩得盡興(圖/業者提供)

【核心三要素:音響、樂團、主持人】

一場成功的尾牙活動,三個不可或缺的要素:音響、樂團和主持人。即使在預算有限的情況下,這三者也絕不能少。公司尾牙的基本流程大多包括長官致詞、敬酒、摸彩以及員工表演與頒獎等,這些內容通常約佔活動時長的50-60分鐘,剩下的60-90分鐘則需依賴節目安排來填補。因此,音響音控能確保整體流程順暢,主持人則負責掌控活動節奏,而樂團是節目最佳首選,能承載長時間的娛樂表演,讓現場氛圍持續高漲。

萬人規模,也能賓主盡歡(圖/業者提供)

音響、樂團、主持人三個核心項目安排好了,依照桌數和預算規模,可以增加樂團表演人數以及音響數量,假設這些核心項目已達標準,卻還有預算空間,就可以開始考慮以下加值項目:

1.場布、設計、舞臺背板、拍照背板

2.開場秀、中場秀、專業禮儀

3.燈光、舞臺、LED電視牆

4.平面拍照、動態錄影、影像製作、VJ特效

5.知名歌手、明星主持、藝人團體

這些項目的加入,會使整場活動更具規模和視覺效果。預算從基礎的10萬元內逐步攀升,甚至可能達到百萬或千萬,如知名企業去年邀請韓國人氣團體演出,讓尾牙活動氣氛爆棚。

瑪克斯表示,成功的尾牙活動不僅取決於預算,還取決於籌劃的精細程度和對細節的把控。透過合理分配資源,及早預訂優質場地和團隊,福委會完全能在預算內籌劃一場出色的尾牙活動。

「人」與「團隊」纔是落實創意執行的關鍵(圖/業者提供)

【商演之王瑪克斯簡介】

瑪克斯現任愛樂門國際娛樂CEO,旗下擁有多支頂尖表演品牌,累積超過上千場活動策劃經驗,涵蓋個人餐會到萬人規模的尾牙,深受國內外企業青睞,每年更承接超過40場跨國大型活動,於上海、紐約、曼谷設有分公司,活動經驗遍佈北美、東南亞、澳洲、中日韓,享譽國際。

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