傳Line給主管...注意這8個眉角!不要先傳稱呼把人家叫住
隨着智慧型手機普遍,現在很多人習慣用Line等通訊軟體聯繫工作,但「叮咚叮咚」有時候很擾人,尤其是傳給主管的時候,有很多「眉角」要注意。奇美醫院加護病房醫生陳志金就在臉書分享了「職場傳Line的生存須知」,不少網友看了直呼「說出心聲了」。
陳志金整理出的「職場傳Line的生存須知」共有8點:
1.把所有的內容放在「同一則」訊息,不要分次傳。一直「叮咚叮咚」的,真的很擾人!
2.先在記事本打好,檢查錯別字之後,再貼到Line。在Line上打字,有時候還沒打完就會誤傳出去,對方收到半則訊息,還要等你慢慢的打完才能看到剩下的訊息。
3.不要先傳稱呼把人家「叫住」,人家已經被幹擾/打斷了,還要等你把訊息打完,一定會不高興趣的。你可以把稱呼直接加在同一則主體訊息前,就可以了,不要分開傳!
▼工作示意圖。(圖/CFP)
5.不要打到一半跑掉!要離開也先跟人家講一聲。
6.要傳大量圖片時,最好先問人家方不方便接受,告訴對方總共會傳幾張?讓對方可先關靜音再接收。在開會時接到無止盡的照片,主管肯定會抓狂的。
7.如果是傳給忙碌的主管,最好是以「選擇題」的方便讓對方挑選,而不是開放式的問題答。
8.因爲Line沒有圖片說明,我們經常是傳了圖片,纔打字,對方先接到圖片也會疑惑。建議先在記事本打好「說明」,在傳完圖片後,馬上把「說明」貼上Line,減少時間的落差。
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